pengantar teknologi informasi

Teknologi Informasi di Bidang Kepemerintahan

E-government betujuan untuk meningkatkan hubungan pemerintah, dalam hal ini yang dimaksud adalah hubungan antara lembaga yang bersangkutan dengan pihak-pihak lain

Bentuk-bentuk hubungan pemerintah dalam pemamfaatan teknologi informasi, sebagai berikut :

1.    G2C (government to citizen), adalah pemanfaatan TIK untuk melayani kebutuhan masyarakat luas, misalnya melayanai kependudukan dan administrasi

2.    G2B (government to business), adalah pemanfaatan TIK untuk melayani kebutuhan dunia usaha, misalnya pengurusan izin usaha, permintaan data statistik yang dibutuhkan pengusaha, dan sebagainya.

3.    G2G (government to government), adalah pemanfaatan TIK untuk melayani kebutuhan lembaga pemerintah lain, departemen lain, pemerintah diatas atau dibawahnya, dan sebagainya

Manfaat e-government yang dapat dirasakan antara lain:

1.    Pelayanan servis yang lebih baik kepada masyarakat. Informasi dapat disediakan 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu, tanpa harus menunggu dibukanya kantor. Informasi dapat dicari dari kantor, rumah, tanpa harus secara fisik datang ke kantor pemerintahan.

2.    Peningkatan hubungan antara pemerintah, pelaku bisnis, dan masyarakat umum. Adanya keterbukaan (transparansi) maka diharapkan hubungan antara berbagai pihak menjadi lebih baik. Keterbukaan ini menghilangkan saling curiga dan kekesalan dari semua pihak.

3.    Pemberdayaan masyarakat melalui informasi yang mudah diperoleh. Dengan adanya informasi yang mencukupi, masyarakat akan belajar untuk dapat menentukan pilihannya. Sebagai contoh, data-data tentang sekolah: jumlah kelas, daya tampung murid, passing grade, dan sebagainya, dapat ditampilkan secara online dan digunakan oleh orang tua untuk memilihkan sekolah yang pas untuk anaknya.

4.    Pelaksanaan pemerintahan yang lebih efisien. Sebagai contoh, koordinasi pemerintahan dapat dilakukan melalui e-mail atau bahkan video conference. Bagi Indonesia yang luas areanya sangat besar, hal ini sangat membantu. Tanya jawab, koordinasi, diskusi antara pimpinan daerah dapat dilakukan tanpa kesemuanya harus berada pada lokasi fisik yang sama. Tidak lagi semua harus terbang ke Jakarta untuk pertemuan yang hanya berlangsung satu atau dua jam saja.

Keuntungan pemamfaatan teknologi informasi di bidang pemerintah ini adalah :

1.    Teknologi Informasi dan Komunikasi yang dikembangkan dalam pemerintahan atau yang disebut e-government membuat masyarakat semakin mudah dalam mengakses kebijakan pemerintah sehingga program yang dicanangkan pemerintah dapat berjalan dengan lancar.

2.    e-government juga dapat mendukung pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien, dan bisa meningkatkan komunikasi antara pemerintah dengan sektor usaha dan industri.

3.    Masyarakat dapat memberi masukan mengenai kebijakan-kebijakan yang dibuat oleh pemerintah sehingga dapat memperbaiki kinerja pemerintah.

Namun, diantara banyak keuntungan seperti diatas juga terdapat kerugian yang meliputi pada semakin bebasnya masyarakat mengakses situs pemerintah akan membuka peluang terjadinya cyber crime yang dapat merusak system TI pada e-government. Misalnya kasus pembobolan situs KPU ketika penyelenggaraan Pemilu oleh seorang cracker.

Menurut pandangan David F. Andersen (1991), teknologi informasi modern mempengaruhi pemerintahan dan dengan politik dengan empat cara :

1.    Teknologi yang baru akan mengubah rincian tahap‐tahap operasi pemerintahan

2.    Teknologi secara halus mengubah hubungan antar pemimpin, pilihan masyarakat dengan para pakar teknologi di pemerintahan

3.    Akan terjadi perubahan karakter pemerintahan sebagai sumber informasi bagi masyarakat

4.    Perkembangan teknologi akan mengubah tanggung jawab pemerintah sebagai pemilik informasi publik

Cara membuka web pemerintah :

1.    Membuka browser terlebih dahulu

-       Pilih menu internet à firefox web browser

-       Klik icon firefox web browser

2.    Misalnya membuka web pemerintah Yogyakarta

-       Pada address bar ketik alamat web : www.sumbarprov.go.id

-       Klik enter

-       Carialh informasi sesuai kebutuhan anda

Teknologi Informasi di Bidang Pendidikan

Teknologi informasi  di bidang pendidikan merupakan gabungan teknologi komputer dengan teknologi informasi untuk menunjang pendidikan yang lebih maju.

Adapun mamfaat yang dapat dirasakan :

1.     Bagi Pelajar

a.    Dapat mengakses informasi hasil penelitian orang lain

b.    Memperoleh sumber ilmu dengan mudah

c.     Akses ke para ahli lebih mudah (tidak terbatas jarak & waktu)

d.    Materi dapat disampaikan interaktif & menarik

e.    Belajar jarak jauh dapat menghemat biaya & waktu (tidak harus tatap muka)

2.    Bagi Pengajar / Pemateri

a.    Dapat berbagi hasil penelitian dgn lembaga pendidikan lain

b.    Dapat memberi pelayanan lebih baik ke peserta didik

c.     Menjangkau peserta didik yang  tempatnya jauh

d.    Penyediaan buku lebih mudah dengan  Perpustakaan Digital

e.    Saling berbagi ilmu dengan institusi lain

Namun, disisi lain terdapat kerugian yang meliputi pada :

1.    Kemajuan TIK juga akan semakin mempermudahterjadinya pelanggaran terhadap Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) karena semakin mudahnya mengakses data menyebabkan orang yang bersifat plagiatis akan melakukan kecurangan.

2.    Walaupun sistem administrasi suatu lembaga pendidikan bagaikan sebuah system tanpa celah, akan tetapi jika terjadi suatu kecerobohan dalam menjalankan sistem tersebut akan berakibat fatal.

3.    Salah satu dampak negatif televisi adalah melatih anak untuk berpikir pendek dan bertahan berkonsentrasi dalam waktu yang singkat (short span of attention).

Dalam dunia pendidikan masih banyak kendala-kendala yang akan dilewati. Salah satu penyebab utama adalah kurangnya ketersediaan sumber daya manusia, proses transformasi teknologi, infrastruktur telekomunikasi dan perangkat hukumnya yang mengaturnya. apakah infrastruktur hukum yang melandasi operasional pendidikan di Indonesia cukup memadai untuk menampung perkembangan baru berupa penerapan IT untuk pendidikan ini. Sebab perlu diketahui bahwa Cyber Law belum diterapkan pada dunia Hukum di Indonesia.

Selain itu masih terdapat kekurangan pada hal pengadaan infrastruktur teknologi telekomunikasi, multimedia dan informasi yang merupakan prasyarat terselenggaranya IT untuk pendidikan sementara penetrasi komputer (PC) di Indonesia masih rendah. Biaya penggunaan jasa telekomunikasi juga masih mahal bahkan jaringan telepon masih belum tersedia di berbagai tempat di Indonesia.

Langkah-Langkah membuka web :

1.    Buka Mozilla Firefox

2.    Masukkan alamat, misalnya : www.uin-suka.ac.id

3.    Tekan enter

Software

Komputer hanya seperangkat mesin yang tidak dapat melakukan tugas yang dikehendaki pemakai sekiranya jika tidak ada perangkat lunak (software). Perangkat lunak sesuangguhnya merupakan program yang merupakan deretan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan komputer sehingaa komputer dapat melakukan tindakan sesuai dengan yang dikehendaki oleh pemakainya.

Software dikelompokkan atas tiga, yaitu pertama perangkat lunak aplikasi (aplication software) yang mencakup pada program yang biasa dipakai untuk melakukan tugas yang specifik seperti mempuatan dokumen dan sebagainya. Kedua, perangakat lunak sistem (system software, support software) merupakan program yang digunakan untuk mengontrol sumber daya komputer, seperti CPU dan piranti input serta output. System software ini terdiri dari sistem operasi (operating system), program utilitas (utility program) dan pengendali piranti (device drivers). Ketiga, bahasa pemogramer untuk menuliskan kumpulan-kumpulan intruksi (program) dalam komputer, yang dapat di bedakan dalam tingkat rendah (low level langguage) dan bahasa memograman ingkat tinggi (high level langguange).

Jenis-jenis perangkat lunak:

·      Perangkat lunak komersial

·      Perangkat lunak domain-publik

·      Shareware

·      Freeware

·      Rental ware

·      Free software

Perangkat lunak aplikasi juga terbagi atas pengolahan kata seperti word, spreadsheet seperti excel, dan sebagainya.

Cara membuat cover

1.    Buka mc. Word

2.    Tulis judul

3.    Jika ingin menambah gambar

-klik insert

-klik picture

-pilih gambar sesuai keinginan

-klik ok

4.    Tulis nama penulis dan instansi

Cara membuat power point

1.       Buka mc.power point

2.       Pilih slide

3.       Jika ingin merubah tampilan

4.       Jika ingin menambah efek pada slide

-       klik design

-       pilih tema sesuai keinginan

-       klik animation

-       pilih efek yang di inginkan

5.       Jika ingin menambah efek pada tulisan

-       klik animation

-       klik add animation

-      
pilih entrance untuk memunculkan huruf

-       pilih exit effect untuk menghilangkan huruf

Microsoft excel

“Program aplikasi yang dipergunakan untuk mengolah tabel, pembuatan bagan ataupun database sederhana.”

Step-step:

1.    Klik tombol Start

2.    Arahkan ke All Programs

3.    Klik Microsoft Office

4.   
Klik Microsoft Office Excel 2007,

Terdiri dari  (2007):

1.    Home

2.    Insert

3.    Page layout

4.    Formulas

5.    Data

6.    Review

7.    View

8.    Add-ins

Yang harus diingat:

1.    Office button

2.    Quick access toolbar

3.    Worksheet

4.    Formula bar

5.    Cell active

6.    Name box

Operator	contoh	Keterangan
+ (plus sign)	Addition (3+3)	Penambahan
- (minus sign)	Subtraction (3-1)	Pengurangan
* (arsitesk)	Multiplication (3*3)	Perkalian
/ (forward slash)	Division (3/3)	Pembagian
^ (caret)	Exponentiation (3^2)	Perpangkatan
= (equals)	Formula	Awal rumus

Formula Excel

Penjumlahan	=SUM(.....
Rata2	=AVERAGE(....
Terendah	=MIN(.....)
Tertinggi	=MAX(....)
Logika matematika	=If(logika test;”kemungkinan I;”kemungkinan II)
Pengurangan jam, menit	=Hour(akhir-awal)

Hardware

Hardware adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alatnya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi

Berdasarkan fungsinya:

1.      Input device

a.    Keyboard

b.    Mouse

c.    Touchpad

d.   Light pen

e.    Joy Stick dan Games Paddle

f.     Barcode

g.    Scanner

2.      Procces device

a.       Power supplay

b.      RAM

c.       Prosesor

d.      Motherboard

3.      Output device

a.     Monitor komputer

b.    Printer

c.     Speaker

4.      Backing storage

Harddisk bisa juga disebut Harddisk drive (HDD) atau hard drive (HD), Harddisk adalah sebuah salah satu perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sekunder, Data yang disimpan dalam harddisk tidak akan hilang ketika tidak diberi tegangan listrik. Dalam sebuah harddisk, biasanya terdapat lebih dari satu piringan untuk memperbesar kapasitas data yang dapat ditampung.
Dalam perkembangannya harddisk ukuran fiskiknya menjadi semakin tipis dan kecil namun memiliki daya tampung data yang sangat besar. Harddisk saat juga tidak hanya dapat terpasang di dalam perangkat (internal) tetapi juga dapat dipasang di luar perangkat (eksternal) dengan menggunakan kabel USB ataupun kabel lain yang mendukung.

5.      Periferal

Modulator adalah suatu rangkaian yang berfungsi melakukan proses modulasi, yaitu proses “menumpangkan” data pada frekuensi gelombang pembawa (carrier signal) ke sinyal informasi/pesan agar bisa dikirim ke penerima melalui media tertentu ( seperti media kabel atau udara), biasanya berupa gelombang sinus. Dalam hal ini sinyal pesan disebut juga sinyal pemodulasi

TI terhadap perpustakaan

v  Mengganti Paswword

Mengubah password dari luar:

1. Buka browser→ ketikkan localhost→ klik phpmyadmin dan temukan database yang digunakan pada bagian kiri klik ‘buku’

                                         

2. Klik tabel user dan klik gambar pena

                                     

3. Pada bagian kanan baris keempat, ubahlah password yang telah terenkripsi dengan password baru
4. Pada kolom “Function” baris keempat, pilihlah MD5
5. Kliklah “go”

6. SELESAI

Mengubah password dari dalam:

1. Lakukan login sesuai dgn password  yg diperbarui
2. Pada menu “panel” pilihlah “change user profile”
3. Klik “edit”, lakukan perubahan password sesuai yg diinginkan
4. Kliklah “update”

v  Mengubah Konfigurasi sistem dan fotter serta memasukan logo

1. Untuk mengubah konfigurasi sistem SLIMS langkahnya adalah klik system→ system configuration lalu isikan data sesuai selera dan terkhir save setting. Contohnya:

Dan tampilannya menjadi:

2. Mengubah konfigurasi footer, supaya tampilan bawah menjadi seperti contoh dibawah ini:

Langkahnya adalah: masuk ke C:/→wamp→ www→ slims→sysconfig_inc (klik kanan edit with notepad)→lalu pilih nomor 277 (CONTENT) dan beri nama. Contohnya:

/* CONTENT */ $sysconf [‘library_name’] = ‘Senayan’; $sysconf [‘library_subname’] = ‘Open Source Library Management System’; $sysconf [‘page_footer’] = ‘<strong> UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta </strong> -Jl. Marsda Adisucipto Yogyakarta- Released Under GNU GPL Lisense’;

3. Memasukkan logo pada admin carannya adalah: copy gambar yang akan dijadikan logo (misalnya logo UIN)→ masuk ke C:/ →wamp→ www→ slims→ admin→ admin_template→ default/green/igos (tergantung yang dipilih)→media→ lalu paste.

Sedangkan pada OPAC caranya: copy gambar yang akan dijadikan logo (misalnya logo UIN→ kemudian masuk ke C:/ →wamp→ www→ slims→ template→ default/green/igos,dll (tergantung yang dipilih)→media→ lalu paste.

Untuk melihatnya buka browser anda lalu klik reload ( ) pada pojok kiri atas.

v  Keanggotaan/Membership

1. Menentukan tipe keanggotaan: klik member type, kemudian klik add new member type, lalu akan muncul seperti dibawah ini, kemudian isikan data sesuai keinginan anda lalu klik save, contohnya:

2. Untuk menambah anggota klik add new member lalu isi data keanggotaannya, tentukan tipe keanggotaannya serta tambahkan foto dan terakhir save , contohnya:

3. Untuk melihat hasilnya klik view member list
4. Untuk mencetak hasil kartu anggota klik membercard printing, lalu klik check all, add to print queue dan terakhir klik print membercards for selected data, contoh hasilnya:

v  Bibiliografi

1. Untuk membuat daftar bibliografi klik bibliography kemudian klik add new bibliography lalu masukkan semua data-data bibliografi, setelah itu masukkan data eksemplar dengan meng-klik edit kemudian klik add new items dan isikan sesuai jumlah copy dan terakhir update. Contoh hasilnya:

2. Untuk melihat hasilnya klik OPAC lalu ketikkan judulnya pada kolom search lalu enter maka akan muncul data bibliografi buku tersebut.
3. Untuk mencetak label dan barcode buku langkahnya sama dengan mencetak kartu anggota, namun untuk menentukan luas kertas label cara mengaturnya: masuk ke C:/ → wamp→ www→ slims→ admin→ admin_template→ printed_setting (klik kanan edit with notepad)→pilih no 23 lalu ganti ukuran sesuai selera→terakhir save.

4. Contoh hasil label dan barcode:

 dan

v  Transaksi

Untuk memulai transaksi klik circulation→ masukkan nomor anggota pada member ID→ start transaction→ loans→ masukkan nomor barcode pada insert item code/barcode→ loan→ finish transaction. Contoh:

Untuk pengembalian: klik circulation→ masukkan nomor anggota pada member ID→ start transaction→klik return →finish transaction

Sistem Komputer

Sistem komputer adalah elemen-elemen yang terkait untuk menjalankan suatu aktifitas dengan menggunakan komputer. Elemen dari sistem komputer terdiri dari manusianya (brainware), perangkat lunak (software), set instruksi (instruction set), dan perangkat keras (hardware).

Jenis-jenis komputer:

1.      Menurut data yang diolah:

a.       Komputer analog

b.      Komputer digital

c.       Komputer hibrid

2.      Menurut kemampuan mengolah data

a.       Micro compt

b.      Mini compt

c.       Mainframe

d.      Supper compt

3.      Menurut bidang masalah :

a.       General Purpose Compt (seluruh jenis)

b.      Special Purpose Compt (satu jenis

Untuk menu defragment hardisk dapat melalui 2 cara yaitu :

1.    Menggunakan software, beberapa fasilitas untuk mendefrag hardisk, misalnya :

a.       Tune Up Utilities

b.      Partition Magic

2.    Langkah-langkah defragment menggunakan aplikasi dari OS PC atau laptop :

a.       Klik menu start

b.      All Program

c.       Accessories

d.      System Tools

e.       Disk Defragment

Control Panel

Control panel adalah sekumpulan tool yang digunakan untuk mengatur sebuah system computer.

Cara kerja control panel

1)   Kategori system and security

Sistem dan Keamanan kategori ini adalah yang pertama di control panel dan berisi semua alat yang akan anda gunakan untuk melakukan sistem,administrasi,dan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan.

1.      Action center

Click start       control panel       system and security       action center       change action center settings       ok (untuk mendeteksi masalah program software)

2.      Windows firewall

Click start       control panel       system and security       windows firewall       turn windows firewall on or off      klik turn on windows firewall       ok (untuk memblokir  koneksi masuk,mengubah pengaturan pemberitahuan)

3.      System

Click start       control panel       system and security      system      device manager  (untuk mndeteksi progrn hardware yang sudah digunakan dan untuk mengetahui spesifikasi computer)

4.      Windows update

Click start       control panel       system and security       windows update       check for updates       connect to internet       ok (untuk memperbaharui windows)

5.      Power option

Click start       control panel     system and security      power option   change battery option        balanced      change plant settings       pilih salah satu       save changes (untuk mengatur bagaimana computer menggunakan power atau daya listrik)

6.      Backup and restore

Click start       control panel       system and security      backup and restore        set up backup       pilih salah satu      ok (untuk mengkonfigurasi jadwal meluncurkan operasi cadngan dan memulai operasi restore)

7.      Bitlocker drive encryption

Click start       control panel       system and security      bitlocker drive encryption      pilih salah satu       ok (untuk melindungi file-file dari hacker)

8.      Administrative tool

9.      Click start       control panel       system and security       administrative tool  (untuk mengatur administrator system dan pengguna yang mahir)

2)   Kategori Network and internet

Jaringan dan Internet kateori ini adalah yang kedua di Control panel dan berisi semua alat-alat yang akan anda gunakan untuk memeriksa status jaringan,mengubah pengaturan ,tetapkan preferensi untuk berbagi file dan komputer,mengkonfigurasi sambungan internet,dan banyak lagi.

1.      Network and sharing center

Click start       control panel      network and internet       network and sharing center           change adapter settings  pilih salah satu konelsi internet       ok (untuk mengkoneksikan ke internet)

2.      Homegroup

Click start       control panel       network and internet        homegroup        ok (untuk berbagi file dengan komputer lain)

3.      Internet option

Click start       control panel      network and internet      internet option       connect to the internet       pilih yes/no       next (untuk menyajika struktur jaringan dan internet)

3)      Kategori Hardware and sound

Perangkat Keras dan Suara kategori ini adalah yang ketiga  dalam control panel dan berisi semua lat-alat yang akan anda gunakan untuk menambah dan menghapus printer dan perangkat keras lain,sistem perubahan suara, auto play, mengkonfigurasi, mengelola kekuasaan, dan update driver.

1.      Devices and printer

Click start       control panel       hardware and sound       devices and printer       mouse       ok (untuk mengatur mouse)

2.      Auto play

Click start       control panel       hardware and sound       auto play      pilih salah satu       save (untuk memilih aplikasi apa untuk memenuhi apa utuk memulai ketika memasukkan atau menghubungkan berbagai jenis perangkat multimedia)

3.      Sound

Click start       control panel       hardware and sound       sound       adjust system volume  (untuk mengatur volume)

4.      Power option

Click start       control panel       hardware and sound       power option       change battery option        balanced       change plant settings       pilih salah satu       save changes (untuk mengatur bagaimana computer menggunakan power atau daya listrik)

5.      Display

Click start       control panel       hardware and sound       display       adjust resolution           resolution apply        ok (untuk mengubah tampilan pada layar)

6.      Windows mobily center

Click start       control panel       hardware and sound        windows mobily center       volume (untuk melihat dan mengatur volume)

4)   Kategori Programs

Program kategori yang keempat dicontrol panel dan berisi semua alat yang akan anda gunakan untuk meng-uninstall program atau fitur windows, mengelola gadget,dan banyak lagi.

a.         Program and features

Click start       control panel       programs        program and features       adobe reader       uninstall or change        uninstall       restart (untuk menghilangkan program yang sudah di install)

b.        Default program

Click start       control panel       programs        default program (untuk mengatur program-program yang bekerja)  

c.         Desktop gadgets

 Click start       control panel       programs       add gadgets to the desktop   (untuk menambahkan tampilan pada desktop)

1.    Cara membuat pasword :

Ø Klik start

Ø Klik control panel

Ø Pilih user accounts and family safety

Ø Klik change your windows password

Ø Klik create a password for your account

Ø Ketik password pada kotak new password

Ø Ketik kembali password yang sama pada kotak confirm new password

Ø Klik create password

2.    Cara mengubah icon mouse pointer

Ø Klik start                  control panel

Ø Klik appearance and personalitation

Ø Klik personalitation

Ø Klik change mouse pointer

Ø Pilih icon yang anda inginkan           klik OK.

NB : Jika anda mempunyai icon mouse pointer yang lebih menarik seperti, animation,